Billing Coordinator – opis, zadania i rola w firmie

Ani Gasparyan

Ostatnia aktualizacja 30 grudnia, 2024 | 8 min czytania | Język:

• Polski
  • Angielski

Job Description TemplatePolish articles

Ogólny opis stanowiska

Koordynator ds. rozliczeń jest odpowiedzialny za zarządzanie procesem rozliczeniowym w organizacji, zapewnienie prawidłowego i terminowego wystawiania faktur, przetwarzania płatności oraz prowadzenia dokumentacji finansowej. Stanowisko to wymaga ścisłej współpracy z różnymi działami w celu zapewnienia zgodności z polityką finansową oraz sprawnego rozwiązywania problemów związanych z rozliczeniami. Koordynator ds. rozliczeń odgrywa kluczową rolę w utrzymywaniu pozytywnych relacji z klientami i zapewnianiu prawidłowości rozliczeń finansowych. Ponadto przyczynia się do usprawniania procesów poprzez identyfikowanie nieefektywnych rozwiązań i wdrażanie rozwiązań poprawiających ogólną efektywność operacji rozliczeniowych.

Typowe obowiązki i zadania

• Przygotowywanie, sprawdzanie i wystawianie dokładnych faktur dla klientów, zapewniając zgodność z warunkami umowy i ustalonymi cenami.
• Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji rozliczeniowej w celu zapewnienia dokładnej dokumentacji i śledzenia wszystkich transakcji finansowych.
• Monitorowanie należności, proaktywne śledzenie zaległych płatności i rozwiązywanie rozbieżności z klientami.
• Współpraca z zespołami finansowymi i księgowymi w celu uzgodnienia rozbieżności rozliczeniowych i zapewnienia dokładności sprawozdawczości finansowej.
• Pomoc w przygotowywaniu sprawozdań finansowych związanych z rozliczeniami i należnościami do przeglądu przez kierownictwo.
• Szybkie reagowanie na zapytania klientów dotyczące rozliczeń, zapewnianie wyjątkowej obsługi klienta i skuteczne rozwiązywanie problemów.
• Opracowywanie, wdrażanie i utrzymywanie procesów i procedur rozliczeniowych w celu poprawy wydajności i dokładności cyklu rozliczeniowego.
• Bieżące śledzenie standardów branżowych i aktualizacji przepisów dotyczących rozliczeń w celu zapewnienia ciągłej zgodności z przepisami.

Wymagane umiejętności i doświadczenie

• 2-3 lata udokumentowanego doświadczenia w rozliczeniach, fakturowaniu lub na podobnym stanowisku finansowym, z dogłębną znajomością procedur rozliczeniowych i najlepszych praktyk.
• Wykształcenie wyższe w zakresie księgowości, finansów lub pokrewnej dziedziny; mile widziane wykształcenie wyższe.
• Wyjątkowa dbałość o szczegóły i dokładność w wprowadzaniu danych finansowych, fakturowaniu i raportowaniu.
• Silne umiejętności analityczne w zakresie skutecznego identyfikowania i rozwiązywania rozbieżności w rozliczeniach.
• Biegła znajomość oprogramowania księgowego i systemów rozliczeniowych oraz zaawansowana znajomość programu Microsoft Excel.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, zarówno pisemne, jak i ustne, umożliwiające skuteczną interakcję z klientami i zespołami wewnętrznymi.
• Silne umiejętności zarządzania czasem i organizacyjne, umożliwiające efektywne ustalanie priorytetów zadań w dynamicznym środowisku.
• Znajomość odpowiednich przepisów finansowych i standardów zgodności w celu zapewnienia ich przestrzegania.

Dodatkowe umiejętności i doświadczenie

• Praktyczne doświadczenie w pracy z systemami ERP i zaawansowanym oprogramowaniem do zarządzania finansami.
• Certyfikat w zakresie rozliczeń, zarządzania należnościami lub w pokrewnej dziedzinie, np. Certified Billing Specialist (CBS).
• Znajomość procesów windykacyjnych i strategii ograniczania zaległości płatniczych.
• Znajomość fakturowania wielowalutowego i międzynarodowych standardów rozliczeniowych.
• Udokumentowana umiejętność identyfikowania i wdrażania usprawnień w procesach rozliczeniowych w celu zwiększenia wydajności.

Co oferujemy

• Szeroki zakres opieki zdrowotnej i wellness.
• Możliwość pracy z domu i elastyczne godziny pracy.
• Płatne urlopy, święta i zwolnienia chorobowe.

Oto kilka dodatkowych korzyści, które według Forbes, są cenione przez pracowników:

• Plany oszczędnościowe na emeryturę z dopłatami pracodawcy, takie jak plany 401(k), są bardzo ważne dla pracowników.
• Wcześniejsze wyjście z pracy w piątki.
• 4-dniowy tydzień pracy.
• Prywatne ubezpieczenie dentystyczne.

O nas

Zalecamy podanie ogólnych informacji o firmie, takich jak jej misja, wartości i branża, w której działa. Można na przykład napisać:

“DevsData LLC to agencja rekrutacyjna która łączy najlepszych specjalistów z branży technologicznej z wiodącymi firmami, aby wspierać innowacje i sukces. Zróżnicowany zespół amerykańskich specjalistów wnosi unikalne punkty widzenia i wiedzę kulturową, zwiększając zdolność firmy do spełniania wymagań klientów i budowania integracyjnej kultury pracy. W ciągu ostatnich 8 lat DevsData LLC z powodzeniem zrealizowała ponad 80 projektów dla start-upów i klientów korporacyjnych w Stanach Zjednoczonych i Europie.”

Typowe błędy, których należy unikać podczas tworzenia opisu stanowiska koordynatora ds. rozliczeń

Podczas tworzenia opisu stanowiska koordynatora ds. rozliczeń należy unikać błędów, które mogą ograniczyć możliwość przyciągnięcia odpowiednich kandydatów. Należą do nich:

• Podawanie zbyt ogólnych opisów obowiązków, bez określenia kluczowych zadań na danym stanowisku.
• Niepodkreślanie wymaganych umiejętności technicznych, takich jak biegła znajomość oprogramowania księgowego i systemów rozliczeniowych.
• Pomijanie znaczenia umiejętności miękkich, takich jak dbałość o szczegóły i zdolności komunikacyjne.
• Pominięcie informacji o procesach finansowych organizacji lub narzędziach używanych do fakturowania.
• Sporządzenie opisu stanowiska, który jest zbyt krótki lub zbyt szczegółowy, co sprawia, że jest on mniej atrakcyjny dla potencjalnych kandydatów.

Przejrzyj przykładowe CV

Aby pomóc Ci w sporządzeniu skutecznego opisu stanowiska koordynatora ds. rozliczeń, poniżej znajdziesz kilka powiązanych wzorów CV, które mogą Ci posłużyć jako wskazówki:

• Wzór CV specjalisty ds. rozliczeń
• Wzór CV analityka finansowego
• Wzór CV dyrektora finansowego

Podsum

Koordynator ds. rozliczeń odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu procesami rozliczeniowymi organizacji, zapewniając dokładne fakturowanie, terminowe przetwarzanie płatności i prowadzenie aktualnej dokumentacji finansowej. Ściśle współpracuje z różnymi działami, aby zapewnić zgodność z polityką finansową, skutecznie rozwiązywać problemy związane z rozliczeniami i utrzymywać pozytywne relacje z klientami. W ramach swoich obowiązków uczestniczy również w sporządzaniu sprawozdań finansowych i usprawnianiu procesów. Aby przyciągnąć odpowiednich kandydatów na to ważne stanowisko, niezbędny jest jasny i wyczerpujący opis stanowiska.

Ten szablon zawiera szczegółowy opis obowiązków, wymaganych umiejętności i kwalifikacji, określając jasne oczekiwania wobec potencjalnych kandydatów. Dobrze opracowany opis stanowiska nie tylko przyciąga odpowiednich kandydatów, ale także usprawnia proces rekrutacji, pomagając znaleźć osobę, która będzie efektywnie zarządzać operacjami rozliczeniowymi i dbać o dokładność finansową w Twojej organizacji.

Skontaktuj się z DevsData LLC

Jeśli chcesz zatrudnić wykwalifikowanego technika danych, skontaktuj się z DevsData LLC pod adresem general@devsdata.com lub odwiedź stronę www.devsdata.com. Proces rekrutacji firmy jest dokładny i wydajny, wykorzystuje ogromną bazę danych zawierającą ponad 65000 profesjonalistów.
Firma słynie z rygorystycznych 90-minutowych rozmów kwalifikacyjnych, podczas których ocenia umiejętności techniczne i zdolności rozwiązywania problemów kandydatów.
Ponadto DevsData LLC posiada licencję rekrutacyjną zatwierdzoną przez rząd, co gwarantuje zgodność z normami i przepisami branżowymi.