Program Assistant – opis, zadania i rola w firmie

Meri Sargsyan

Ostatnia aktualizacja 2 maja, 2025 | 5 min czytania

Polish articles

Ogólny opis stanowiska

Asystent programu zapewnia wsparcie administracyjne i operacyjne kierownikom programów i zespołom, dbając o skuteczne realizowanie programów i projektów. Do zadań asystenta należy koordynowanie harmonogramów, zarządzanie komunikacją oraz pomoc w różnych zadaniach ułatwiających sprawne funkcjonowanie programów. Asystenci programu odgrywają kluczową rolę w utrzymaniu porządku i wydajności pracy zespołu, dzięki czemu kierownicy programów mogą skupić się na celach strategicznych.

Typowe obowiązki i zadania

• Pomoc w planowaniu, wdrażaniu i ocenie programów i projektów.
• Koordynowanie spotkań, przygotowywanie porządków obrad i protokołów z dyskusji związanych z programem.
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji programu, w tym raportów, harmonogramów i baz danych.
• Komunikowanie się z interesariuszami, klientami i członkami zespołu w celu przekazywania aktualnych informacji i zbierania opinii.
• Zarządzanie logistyką wydarzeń, warsztatów i szkoleń związanych z programami.

Monitorowanie budżetów programów oraz pomoc w sprawozdawczości finansowej i

• śledzeniu wydatków.
• Przeprowadzanie badań i gromadzenie danych w celu wsparcia inicjatyw programowych i podejmowania decyzji.
• W razie potrzeby zapewnianie wsparcia administracyjnego, w tym wprowadzanie danych i archiwizacja.

Wymagane umiejętności i doświadczenie

• Udokumentowane doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub pomocniczym, najlepiej w ramach programu lub projektu.
• Silne umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość umożliwiające skuteczne zarządzanie różnorodnymi obowiązkami.
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej w kontaktach z różnymi interesariuszami.
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) i narzędzi do zarządzania projektami.
• Dbałość o szczegóły i dokładność w wykonywaniu zadań i dokumentacji.
• Umiejętność samodzielnej pracy i współpracy w zespole.
• Podstawowa znajomość zasad i praktyk zarządzania programami.

Dodatkowe umiejętności i doświadczenie (nieobowiązkowe)

• Licencjat z zarządzania biznesem, zarządzania projektami lub pokrewnej dziedziny.
• Doświadczenie w branży związanej z programem (np. edukacja, organizacje non-profit, opieka zdrowotna).
• Znajomość narzędzi i technik analizy danych do oceny programów.
• Doświadczenie w pisaniu wniosków o dotacje lub inicjatywach związanych z pozyskiwaniem funduszy.

Co oferujemy

• Szeroki zakres opieki zdrowotnej i wellness.
• Możliwość pracy z domu i elastyczne godziny pracy.
• Płatne urlopy, święta i zwolnienia chorobowe.

Oto kilka dodatkowych korzyści, które według Forbes, są cenione przez pracowników:

• Plany oszczędnościowe na emeryturę z dopłatami pracodawcy, takie jak plany 401(k), są bardzo ważne dla pracowników.
• Wcześniejsze wyjście z pracy w piątki.
• 4-dniowy tydzień pracy.
• Prywatne ubezpieczenie dentystyczne.

O nas

Zalecamy podanie ogólnych informacji o firmie, takich jak jej misja, wartości i branża, w której działa. Można na przykład napisać:

“DevsData LLC to agencja rekrutacyjna która łączy najlepszych specjalistów z branży technologicznej z wiodącymi firmami, aby wspierać innowacje i sukces. Zróżnicowany zespół amerykańskich specjalistów wnosi unikalne punkty widzenia i wiedzę kulturową, zwiększając zdolność firmy do spełniania wymagań klientów i budowania integracyjnej kultury pracy. W ciągu ostatnich 8 lat DevsData LLC z powodzeniem zrealizowała ponad 80 projektów dla start-upów i klientów korporacyjnych w Stanach Zjednoczonych i Europie.”

Przejrzyj przykładowe CV

Zapoznaj się z tymi skutecznymi przykładami CV, które pomogą Ci określić priorytety podczas oceny kandydatów.

• Starszy analityk danych z Pythonem: przykład CV
• Przykładowe CV analityka danych
• Przykładowe CV analityka danych

Skontaktuj się z DevsData LLC

Jeśli chcesz zatrudnić wykwalifikowanego technika danych, skontaktuj się z DevsData LLC pod adresem general@devsdata.com lub odwiedź stronę www.devsdata.com. Proces rekrutacji firmy jest dokładny i wydajny, wykorzystuje ogromną bazę danych zawierającą ponad 65000 profesjonalistów.
Firma słynie z rygorystycznych 90-minutowych rozmów kwalifikacyjnych, podczas których ocenia umiejętności techniczne i zdolności rozwiązywania problemów kandydatów.
Ponadto DevsData LLC posiada licencję rekrutacyjną zatwierdzoną przez rząd, co gwarantuje zgodność z normami i przepisami branżowymi.